Werenfridus heeft een privacyreglement waarin beschreven wordt hoe de school dient om te gaan met gegevens die vallen onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

Leerlingen die op Werenfridus staan ingeschreven geven hiermee impliciet te kennen dat zij toestemming geven voor het gebruik van foto’s waarop zij zijn afgebeeld. Voor duidelijk herkenbare, individuele foto’s op omslagen wordt van tevoren toestemming aan de leerling gevraagd.