Als een leerling door ziekte of een andere onverwachte oorzaak niet op school aanwezig kan zijn, moeten de ouders daarvan telefonisch bericht geven aan de administratie van de school, onder opgaaf van de reden van de afwezigheid.

Als de leerling weer naar school komt, moet hij of zij een door de ouders ondertekend briefje meenemen, bestemd voor de verzuimcoördinator. Deze houdt de absenten bij. Dat moet ook gebeuren als een leerling ziek naar huis gegaan is. Dit briefje kan worden ingeleverd bij de conciërgebalie.

Op het briefje moeten vermeld zijn:

• de uren of dagen van de afwezigheid

• de reden van de afwezigheid

• naam en klas van de leerling

• de handtekening van een van de ouders

Als een leerling door een kortdurende blessure niet kan deelnemen aan de gymnastiekles, moet hij of zij zich met een briefje van de ouders melden bij de deelschoolleider. In het algemeen moet deze leerling wel aanwezig zijn bij de gymnastiekles. Bij langer durende blessures kan een andere regeling getroffen worden.

Als een leerling in de loop van de dag door ziekte of een blessure de lessen niet meer kan volgen, moet hij of zij zich afmelden bij de conciërge. Soms is de leerling in staat om zelfstandig naar huis te gaan. Als dat niet het geval is, nemen we contact op met de ouders, met de vraag of ze hun kind van school kunnen halen.

Gedurende de dag houden we controles op de aanwezigheid van leerlingen. Als een leerling niet aanwezig is zonder bericht, dan nemen we telefonisch contact op met thuis om te vragen naar de reden van afwezigheid. Dit ontslaat de ouders echter niet van de verplichting om de afwezigheid vooraf aan ons te melden.

Verzoeken om verlof

Voor het missen van één of meer lessen is altijd toestemming nodig van de deelschoolleider. Deze verzoeken moeten vroegtijdig worden gedaan, zo mogelijk minimaal een week van tevoren.

Verzoeken om extra vakantiedagen worden alleen ingewilligd, als de locatieleiding vindt dat daarvoor goede redenen aanwezig zijn. Goede redenen kunnen bijvoorbeeld zijn, dat het vanwege beroep of bedrijf niet mogelijk is om van de reguliere vakanties gebruik te maken, of bijzondere omstandigheden binnen het gezin. Wij laten ons hierin ook adviseren door de leerplichtambtenaar. Lesverzuim in verband met weekenduitstapjes en vervroegd vertrek naar de vakantiebestemming zal voor het overige niet worden toegestaan.

Huiswerkvrij

Als een leerling door onvoorziene omstandigheden, bijvoorbeeld ziekte, het huiswerk niet heeft kunnen doen, moet dat aan het begin van de dag gemeld worden bij de deelschoolleider, door middel van een briefje van de ouders. De deelschoolleider geeft de leerling dan een zogenaamd huiswerkvrijbriefje.

Als van tevoren al bekend is, dat een leerling voor een bepaalde dag het opgegeven huiswerk niet zal kunnen maken ( bijvoorbeeld vanwege een uitstapje of een sporttoernooi), willen we dat graag tijdig weten. We kunnen dan met de leerling een regeling treffen. Toetsen die ruim voor de betreffende dag al zijn opgegeven, kunnen

doorgaans wel worden voorbereid en gemaakt. We willen in dit soort gevallen niet achteraf geconfronteerd worden met de mededeling, dat een leerling het huiswerk niet gemaakt heeft.

Lesuitval

Als in de onderbouw door onvoorziene omstandigheden, bijvoorbeeld door ziekte van een docent, een les uitvalt, dan wordt deze les waargenomen door een andere docent, behalve als het een randuur betreft (eerste of laatste lesuur van die dag). Als de afwezigheid van een docent al een dag van tevoren bekend is, kunnen de leerlingen

dat op de lichtkrant zien en weten ze dat ze eventueel een eerste of laatste uur geen les hebben.

Roosterwijzigingen zijn ook te zien op de website (www.tabor.nl/Oscar Romero).

Telefoonketen

Als een docent zich ’s ochtends of de avond tevoren afmeldt, kan hij of zij de telefoonketen in werking stellen van de klas die het eerste uur les van hem of haar zou hebben, zodat leerlingen niet voor niets op school komen. Ook voor andersoortige snelle berichtgeving is die telefoonketen wel eens handig. Dit geldt met name voor de

onderbouw.

Informatie- en communicatiesystemen

- Magister is het leerlingvolgsysteem van de school. Via Magister Web Portal en een inlogcode kunnen leerlingen en ouders op elk gewenst moment inzicht krijgen in cijfers en absenties.

- Alle leerlingen hebben een mailadres van Tabor.

- Roosterwijzigingen zijn te volgen via de website www.tabor.nl/Oscar Romero en op de lichtkrant

en monitoren in de school.

- Teletop is de elektronische leeromgeving van de school. Via Teletop kunnen docenten en leerlingen met elkaar communiceren over zaken die het onderwijs betreffen (studiewijzers, huiswerkopdrachten, toetsen).

Vijf basisregels

In elk lokaal hangen vijf basisregels voor leerlingen:

1. Kom op tijd in de les.

Als je bij het 1e, 4e of 7e uur bij de tweede bel niet binnen bent, haal je een briefje bij de conciërge. Tijdens de overige uren bepaalt de docent wanneer de les begonnen is.

2. Laat je jas of andere kledingstukken die je alleen buiten nodig hebt in je kluis.

3. Mobieltjes staan uit tijdens de les, MP3-spelers en andere geluidsapparatuur blijven in de tas.

4. Tijdens de lessen wordt niet gegeten, gedronken of gesnoept.

5. Zorg ervoor, dat je spullen en je huiswerk in orde zijn.

Als je spullen uit je kluis moet halen, haal je tevens een briefje bij de conciërge.

De schoolpas

Alle leerlingen krijgen aan het begin van het schooljaar een schoolpas. Zolang de nieuwe nog niet is uitgereikt, blijft de oude geldig. Deze schoolpas moeten de leerlingen altijd bij zich hebben. Ze kunnen daarmee gebruik maken van de mediatheek, de pas moet getoond worden bij de administratie bij te laat komen en afmelden

en is ook nodig om toegang te hebben tot schoolfeesten.

Oscar Romero: Rookvrije School

Vorig schooljaar heeft Oscar Romero het predikaat “Rookvrije School” gekregen. In het schoolgebouw mag nergens worden gerookt. Vóór de school is voor leerlingen een overdekte rookgelegenheid gecreëerd.

Kleding

Als er sprake is van (gestileerde) afbeeldingen of teksten die seksistisch, racistisch of gewelddadig zijn en daardoor aanstoot kunnen geven of beledigend kunnen zijn, kan de docent of medeleerling daar natuurlijk een ander altijd op aanspreken. Als zo’n gesprek een onbevredigend resultaat heeft of als iemand het moeilijk vindt

om de ander daarop aan te spreken, kan de deelschoolleider benaderd worden. Die spreekt met de leerling en neemt waar nodig ook contact met de ouders op.

In les- en overlegsituaties kunnen leerlingen en docenten d.m.v. hun kleding, en met name luchtige kleding, wellicht onbedoelde, maar wel ongewenste neveneffecten oproepen. Dat kan storend zijn voor concentratie, het lesverloop of het onderlinge contact en de communicatie. Ook in deze situaties vinden we het daarom gepast

als we elkaar aanspreken op kleding die als grensoverschrijdend ervaren kan worden.

Klachtenregeling en vertrouwenspersonen

Scholengemeenschap Tabor kent een Klachtenregeling. Deze ligt ter inzage in de mediatheek. De Klachtenregeling is alleen van toepassing, wanneer men met een klacht binnen de school niet terecht kan bij de personen of instanties die daarvoor in eerste instantie zijn aangewezen (mentor, deelschoolleider, locatieleiding, kerndirectie). Ook binnen het Examenreglement bestaan bezwaar- en beroepsmogelijkheden.

In het kader van de Klachtenregeling is een vertrouwenspersoon aangesteld. Op elke locatie zijn twee contactvertrouwenspersonen aangesteld tot wie leerlingen, ouders of personeelsleden zich kunnen richten als ze een beroep willen doen op de Klachten regeling. Voor Oscar Romero zijn dat mw. A. Bijl en dhr. C. de Kroon.

Regelingen

Afwezigheid door ziekte of blessure